Datenschutz

CyprusConnect ist ein Service der OCT Treuhand- und Beratungsgesellschaft mbH & Co. KG, Lindemannstraße 47, 40237 Düsseldorf, Deutschland. Kontakt: info@CyprusConnect.com, Telefon 0211 - 95 95 75-0.

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter derselben Anschrift und E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Mandat anzubahnen und durchzuführen sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung), lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und effizienten Betrieb) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine solche für Analyse- oder Marketingdienste erteilen.

Kontaktanfragen über das Formular speichern wir als Interessenten-Datensatz, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

Im Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewähltes Interesse und Ihre Nachricht. Bei einer Beauftragung kommen Mandats-, Unternehmens- und Abrechnungsdaten hinzu.

Im Mandantenportal verarbeiten wir die Daten Ihres Benutzerkontos (Name, E-Mail-Adresse, Rolle), von Ihnen ausgelöste Aufträge, Rechnungen sowie von Ihnen hochgeladene Dokumente.

Dokumente werden verschlüsselt in einem privaten Speicher abgelegt. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über zeitlich begrenzte, signierte Links und ist auf Sie und Ihr Betreuungsteam beschränkt.

Bitte laden Sie keine Unterlagen hoch, die für die Bearbeitung nicht erforderlich sind.

Zur Durchführung des Mandats übermitteln wir erforderliche Angaben an die zuständigen Stellen der Republik Zypern, an Banken, Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungsgesellschaften. Diese Stellen verarbeiten Daten in eigener Verantwortung.

Für Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Versand und Dateispeicherung setzen wir technische Dienstleister ein, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln.

Technisch notwendige Speicherung setzen wir für den sicheren Betrieb ein, insbesondere für die Anmeldung im Mandantenportal und für Ihre gespeicherte Cookie-Auswahl. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

Analyse- und Marketingdienste werden nur geladen, wenn Sie dem jeweiligen Zweck ausdrücklich zugestimmt haben. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser und übermitteln sie als Einwilligungssignal an Dienste, die auf Google Consent Mode v2 reagieren. Treffen Sie keine Auswahl, gilt jeder einwilligungspflichtige Zweck als abgelehnt. Derzeit sind keine Analyse- oder Marketingdienste aktiv.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen – über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß oder über den Link am Ende dieser Erklärung.

Mandatsbezogene Unterlagen bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben. Anfragen ohne Mandat löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.

Kontodaten des Mandantenportals löschen wir nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine Anfrage genügt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: November 2026.